Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Wir von DECODEX freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Webanwendung.

Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Nachfolgenden DSGVO genannt) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (im Nachfolgenden BDSG genannt).

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte als betroffene Person.

Sofern wir auf externe Webseiten verlinken, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Webseiten nicht von uns betrieben werden und wir für die dortigen Inhalte nicht verantwortlich sind. Auf die Datenverarbeitungsvorgänge auf den externen Webseiten haben wir keinen Einfluss.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SABOY Anlagentechnik
Bodenseeallee 4
78333 Stockach
Deutschland

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Erhebung, Verarbeitung und Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur soweit dies gesetzlich gestattet ist oder Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, wie etwa:

- die freiwillige Zustimmung der Funktionellen und/oder der Marketing-Cookies
- die Registrierung in unserer Webanwendung
- das Abonnieren unseres Newsletters

oder wenn Sie Kontakt über das bereitgestellte Kontaktformular mit uns aufnehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Post- und E-Mail-Adresse, da diese Daten Ausdruck Ihrer Identität als Person sind.

Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Datenkategorien

Wir verarbeiten Kommunikationsdaten. Kommunikationsdaten sind Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die nachfolgend beschriebenen Zwecke und beschränkt sich auf die dafür notwendigen personenbezogenen Daten im Sinne des datenschutzrechtlichen Grundsatzes der Datensparsamkeit.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Sowohl wir als auch die von uns beauftragten Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Verarbeitung aufgrund von Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt, so verarbeiten wir Ihre Daten für den jeweils angegebenen Zweck.

Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen wie etwa Kontroll- und Meldepflichten.

Wahrung unserer berechtigten Interessen, der Interessen anderer Verantwortlicher oder Dritter, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Auch verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies für die Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist.

Darunter fallen beispielsweise:

- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten  
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten  
- Gewährleistung von IT-Sicherheit und des IT-Betriebs  

Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck

Beabsichtigen wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als für den, für den die Daten erhoben wurden, so werden Ihnen alle weiteren maßgeblichen Informationen vor der Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt.

Übermittlung von Daten an Dritte

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland ist zu beachten, dass nicht in allen Drittländern ein als angemessen anerkanntes Schutzniveau besteht. Wir stellen jedoch vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland sicher, dass entweder beim Empfänger der Daten ein angemessenes Schutzniveau gegeben ist oder Sie Ihre Einwilligung für die Datenübermittlung erteilt haben.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Entfällt die Notwendigkeit der Verarbeitung, werden diese Daten unverzüglich von uns gelöscht.

Notwendig ist die Datenverarbeitung, insbesondere für die Vertragsdurchführung und -abwicklung sowie für die Abwehr und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche innerhalb der geltenden Verjährungsfristen. Darüber hinaus haben wir etwa steuerrechtliche, handelsrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu wahren, die die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig machen können. Aus diesen Gründen behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen zu löschen.

Cookies

Auf unserer Webseite werden von uns und eingebundenen Dritten technisch erforderliche Cookies und, soweit Sie uns durch die Aktivierung der jeweiligen Checkbox hierzu Ihre Freiwillige Einwilligung erteilen, auch Cookies und Tracking-Technologien zu Analyse- und Marketingzwecken eingesetzt.

Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des von Ihnen genutzten Webbrowsers auf Ihrem Endgerät (etwa Computer oder mobile Endgeräte wie Tablet oder Smartphone) gespeichert werden.

Beim Besuch unserer Webseite stellen wir Ihnen unser Cookie-Management-Tool Usercentrics Consent Management zur Verfügung, das Sie bei der Verwaltung Ihrer Cookies-Präferenzen unterstützt und Sie über die Details der personenbezogenen Daten der jeweiligen Einwilligungen informiert.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) und f) DSGVO.

Cookie-Kategorien

Cookies werden in verschiedene Kategorien eingestuft. Differenziert wird zwischen technisch notwendigen (Essenziell) und nicht notwendigen Cookies.

Essenzielle Cookies sind für den Betrieb und die Funktion einer Webseite zwingend erforderlich, sodass es auch zu einer notwendigen Datenspeicherung kommt. Diese technisch notwendigen Cookies können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.

Diese helfen uns, unsere Webseite optimal auf Ihre Interessen anzupassen und unseren Internetauftritt für Sie auf diese Weise zu verbessern. Sie erfassen Ihr Nutzerverhalten, indem Ihre endgerätespezifischen Daten mit Hilfe von Cookies gesammelt und im Anschluss analysiert werden. Zu den endgerätespezifischen Daten gehören etwa Informationen darüber, wie Sie auf unsere Webseite gelangen, welche Bereiche Sie auf unserer Webseite besuchen und wie oft und wie lange Sie diese Bereiche ansehen.

Weitergabe an Drittländer

Dieser Service kann die erfassten Daten an ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Service Daten außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums und in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen kann. Bei der Datenübertragung in die USA besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen.

Löschung

Wurden bei Ihrem Besuch unserer Webseite bereits Cookies gesetzt und Sie entscheiden sich nachträglich gegen den Einsatz von Cookies, besteht die Möglichkeit, die bereits gesetzten Cookies wieder zu löschen.

Die Löschung können Sie über den von Ihnen genutzten Webbrowser vornehmen. Hierfür können Sie sich auch der Hilfefunktionen in Ihrem Webbrowser bedienen.

Registrierung bei DECODEX

Wir bieten Ihnen ein digitales Projektportal an (im nachfolgenden DECODEX genannt). Mit Ihrer Registrierung eröffnet Ihnen DECODEX Zugang zu verschiedenen projektspezifischen Inhalten, beispielsweise einen Zugriff auf unsere technische Dokumentation.

Für die Registrierung bei DECODEX sind folgende personenbezogene Daten anzugeben:

- Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname und das Land.  

Darüber hinaus werden folgende Daten gespeichert:

- IP-Adresse  
- Datum und Uhrzeit der Registrierung  

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Abonnement unseres Newsletters

Wenn Sie den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter abonnieren, werden die bei der Newsletter-Anmeldung angegebenen Daten nur für den Versand des Newsletters verwendet, es sei denn, Sie haben einer weitergehenden Nutzung zugestimmt.

Für das Abonnement unseres Newsletters benötigen wir die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Den Newsletter können Sie jederzeit durch eine Nachricht durch unser Kontaktformular wieder abbestellen.

Kontaktmöglichkeiten über die Webseite

Wenn Sie über E-Mail oder das bereitgestellte Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, teilen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mit. Zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage werden Ihre Angaben von uns verarbeitet und gegebenenfalls auch an Dritte weitergeleitet, soweit dies erforderlich ist.

Für die Nutzung des Kontaktformulars sind folgende personenbezogene Daten anzugeben:

- Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Land und Details zu Ihrer Anfrage.

Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Erhebung erfolgt Ihrer personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen. In diesem Zusammenhang ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich vorgeschrieben. Insbesondere ist die Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die zuständige Aufsichtsbehörde nach Artikel 33 Absatz 1 DSGVO gesetzlich vorgeschrieben.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich für das Abonnement unseres Newsletters, die Registrierung bei DECODEX oder die Nutzung unseres Kontaktformulars. Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir diese Services Ihnen gegenüber nicht erbringen.

Soziale Medien und Netzwerke

Wir sind in Sozialen Medien und Netzwerken vertreten. Im Rahmen unserer Auftritte verlinken wir gegebenenfalls auf diese Datenschutzerklärung. Deshalb weisen wir Sie darauf hin, dass nachstehende Bestimmungen nur insoweit gelten, wie die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Auftritte auch tatsächlich in unserem Verantwortungsbereich liegt. Auf die Datenverarbeitung durch die Sozialen Medien und Netzwerke selbst haben wir keinen Einfluss. Für weitere Informationen im Hinblick auf das Thema Datenschutz beachten Sie bitte jeweils die von den Sozialen Medien und Netzwerken bereitgestellten Informationen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie unterschiedliche Rechte in Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Für die Geltendmachung dieser Rechte nutzen Sie bitte die unter 1. angegebenen Kontaktdaten.

Als betroffene Person haben Sie diese Rechte:

- Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und wenn ja welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden, Artikel 15 DSGVO;
- Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, Artikel 16 DSGVO;
- Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung (Recht auf Vergessenwerden) Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO;
- Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit Artikel 18 DSGVO dies vorsieht;
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt, Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Artikel 21 DSGVO.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Zudem können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken von Direktwerbung einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet.

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, Artikel 7 Absatz 3 DSGVO. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Vorgaben verstößt, haben Sie nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verzichten bewusst auf eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.

Sicherheit

Sowohl wir als auch unsere Auftragsverarbeiter treffen unter Berücksichtigung des jeweils aktuellen Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, Artikel 32 Absatz 1 DSGVO.

Stand und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2024.
Aufgrund von Weiterentwicklungen in der Technik und/oder aufgrund von Änderungen gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann sich die Notwendigkeit einer Änderung bzw. Anpassung dieser Datenschutzhinweise ergeben. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.